在现代职场中，无论是在办公室内还是外出工作，保持专业的形象都是至关重要的。以下是一些关于如何在特殊情境下如出差或外派任务中维护职业形象的建议：

1. 提前准备充分 - 在出发前，确保所有必要的文件和资料都已整理好，并且你有足够的时间来熟悉这些材料。这样不仅有助于提高工作效率，还能给人留下做事有条不紊的专业印象。

2. 着装得体 - 根据目的地的文化和行业标准选择合适的服装。即使在休闲的环境中，也要尽量避免过于随意的穿着。一套剪裁合体的商务套装或者至少是整洁大方的便服可以让你看起来更加可靠和自信。

3. 准时守信 - 无论是会议、会谈还是其他约定时间，都要遵守承诺并准时到达。如果可能的话，提前几分钟到现场，这不仅能显示出你对时间的尊重，也能体现你在工作中的责任感。

4. 沟通清晰有效 - 与同事、合作伙伴以及当地工作人员的交流要清晰明确，使用正式的语言和礼貌的态度。避免使用俚语或不适当的玩笑，以确保信息传达无误。

5. 适应变化 - 在陌生的环境中，可能会遇到各种意想不到的情况。要有灵活性和适应性，快速调整计划以应对挑战。同时，保持积极的心态，即使面对困难也不要失去信心。

6. 维护个人形象 - 在旅途中要注意自己的行为举止，遵守当地的法律法规和社会习俗。不要参与任何有损自己或公司声誉的活动。

7. 利用科技工具 - 携带最新的通讯设备和技术工具，以便随时随地都能高效工作。例如，通过视频会议软件保持与团队的联系，及时更新进度和分享成果。

8. 健康生活方式 - 保持良好的睡眠习惯和生活规律，注意饮食均衡和适量运动。身体健康和精神饱满对于展现最佳的工作状态至关重要。

9. 反馈和学习 - 每次出差后，都应该总结经验教训，思考哪些地方做得好，哪些需要改进。持续学习和自我提升是成为专业人士的关键。

10. 展示领导力 - 作为团队的一员，应该主动承担起责任，并在必要时展现出领导才能。这不仅可以赢得他人的尊敬，也有助于职业生涯的长远发展。

综上所述，在任何工作场合中，尤其是在外出执行任务时，维持专业的职场面貌都应该是每位职场人士的首要目标。通过以上策略，你可以确保自己在任何环境下都能够代表公司和个人的最好水平。