在现代社会中，会议是人们沟通交流的重要方式之一。无论是商务会谈还是学术讨论，正确的会议礼仪都是确保会议顺利进行的关键因素。以下是一些关于如何正确遵循会议礼仪的建议，请注意，这些建议应该以专业的口吻传达给客户，让他们感受到你对他们的关注和对细节的重视。

1. 准时到达

准时参加会议是对其他与会者和组织者的尊重。如果你无法按时到达，务必提前通知相关人员，并解释原因。迟到会给他人留下不好的印象，并且打乱整个会议的时间表。

2. 着装得体

穿着应符合会议的主题和场合。如果是正式的商务会议，男性通常会选择西装领带，女性则可以选择职业套装或优雅的正装裙。而对于较为轻松的非正式聚会，着装可以更加休闲，但仍然需要保持整洁大方。

3. 准备充分

在参加任何会议之前，都应该做好充分的准备工作。了解议程内容，准备好相关的资料和笔记工具，这样可以在会议上更好地参与讨论，提出有建设性的意见。同时，也要熟悉参会人员的背景信息，以便更好地与他人互动。

4. 积极参与

在会议过程中，要积极发言，表达自己的观点和建议。但是要注意不要过于自我中心，而是要以团队合作的精神参与到讨论中来。如果有人发表不同的看法，也应该给予尊重，并尝试寻找共同点或者寻求妥协方案。

5. 倾听他人

有效的沟通不仅仅是说，还包括聆听。在别人讲话时，要集中注意力，避免分心或干扰。适时点头表示理解，并在适当的时候回应对方的话，这样可以建立良好的沟通氛围，促进相互之间的理解和信任。

6. 手机设置静音

在会议期间，将手机设置为静音模式是非常重要的。如果有紧急情况需要处理，最好是在休息时间或是会议结束后再处理。使用手机会分散他人的注意力，影响会议的正常进行。

7. 礼貌结束

会议结束时要感谢主办方和其他参与者付出的努力和时间。如果有必要，可以交换名片或者其他联系方式，以便后续的联系和合作的开展。离开会场时要轻声关门，不给其他人带来困扰。

通过以上措施，你可以展现出对会议礼仪的深刻理解和高度的社交素养。记住，每个小小的行为都可能影响到你在他人眼中的形象以及会议最终的结果。因此，始终保持着专业而友好的态度，让每一次会议都能成为成功交流的平台。