在现代办公室中，打印机和复印机是不可或缺的工具，它们的使用效率和寿命直接影响到工作效率和成本。以下是一些关于如何有效地操作和保养这些设备的技巧和建议，请以专业的口吻来阐述。

有效操作打印机/复印机的技巧

1. 选择合适的纸张：使用符合机器要求的纸张类型和重量，避免使用劣质或破损的纸张，以免造成卡纸或其他故障。
2. 正确的设置参数：在使用前确保所有设置（如分辨率、尺寸等）都正确无误，这样可以减少不必要的浪费和时间损失。
3. 定期清理杂物：经常清除进纸槽、输出口以及内部积聚的灰尘和其他杂物，保持设备的清洁度。
4. 注意墨粉余量：及时补充耗尽的墨粉盒，避免因墨粉不足而导致打印质量下降甚至无法工作。
5. 不要过度使用：适当地安排打印任务，避免连续长时间的高负荷运行，这样有助于延长设备使用寿命。

保养打印机/复印机的方法

1. 遵循制造商的建议：按照用户手册上的指导进行日常维护和深层清洁，例如更换过滤器和润滑油等。
2. 定期的检查：每月至少一次彻底检查整个系统，以确保各个部件正常运作，发现问题及时处理。
3. 预防性维护计划：制定一个长期的保养计划，包括周期性的硬件升级和服务更新，以便在问题出现之前就做好防范措施。
4. 紧急情况处理：对于突发故障，应立即停止使用并联系专业技术人员进行维修，切勿自行拆卸设备以防损坏。
5. 节能环保：合理设置待机模式，在不使用时让设备进入低功耗状态，既可以节省能源又能够延长使用寿命。

通过以上措施，您将能更好地管理您的办公设备资源，提高工作效率，同时还能降低运营成本。记住，细心照料您的打印机和复印机会像对待一位忠诚的伙伴一样，回报将是长久稳定的服务和支持。